Front- en Backofficemedewerker
Binnen onze groeiende organisatie krijg je de kans om het beste uit jezelf te halen en je persoonlijke skills verder te ontwikkelen. Samen met drie collega’s vorm je ons secretariaatsteam. Jullie zorgen gezamenlijk voor een professionele en gastvrije ondersteuning richting de gehele organisatie.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Frontoffice:
- Ontvangen van bezoekers en collega’s; je bent het eerste aanspreekpunt.
- Afhandelen van e-mails, bestellen van visitekaartjes en kantoorartikelen, en beheren van de voorraad.
- Receptiewerkzaamheden zoals telefoonafhandeling, postverwerking en sleuteluitgifte.
- Ondersteunen bij facilitaire vragen of taken rondom wagenparkbeheer.
- Beheren en up-to-date houden van het relatiesysteem en reserveringssysteem;
Backoffice
- Het organiseren en boeken van zakenreizen (vliegtickets, hotels en vervoer);
- Coördineren van kleine organisatorische taken en ondersteunen van afdelingen en management;
- Actief meedenken en bijdragen aan het verbeteren en automatiseren van werkzaamheden op het secretariaat;
- Uitvoeren van een dagelijkse afwisselende planning: van het verwerken van aanvragen tot ad‑hoc ondersteuning.
Deel in jouw netwerk
Titel: Front- en Backofficemedewerker
Nummer: 618
Deadline: NVT
Locatie: Harderwijk
Afdeling:
Canteen & Secretariat
-HR Partner:
Priya Jhorai - Bholasingh
AWL Group
Corporate Recruiter
+31 630804062
p.jhorai@awl.nl
-Hiring Manager:
Ilse Ansmink
Locatie: Nederland
Language : English, Dutch
Flag : The Netherlands
Opleidingsniveau: MBO
Level: Starter
Uren per week: 24 uur
Categorie: Secretary
Wat neem je mee 1: Een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) en minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een secretariële of administratieve functie;
Wat neem je mee 2: Je bent proactief, flexibel, teamgericht en schakelt snel;
Wat neem je mee 3: Je communiceert uitstekend in Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
Wat neem je mee 4: Je beheerst MS Office (Word, Excel, Outlook, OneNote, Teams);
Wat neem je mee 5: Je bent beschikbaar op dinsdag, donderdag en vrijdag (24 uur per week).
Wat krijg je 1: Een afwisselende functie in een enthousiast team;
Wat krijg je 2: Een goed salaris tussen €3.300 en €3.600 per maand en 40 vrije dagen conform de cao Metalektro;
Wat krijg je 3: Deelname aan ons vitaliteitsprogramma Boost Your Life;
Wat krijg je 4: Gezellige vrijdagmiddagborrels, een actieve personeelsvereniging en een leuk jaarlijks teamuitje;
Wat krijg je 5: Een helder en warm selectieproces.
Vragen?:
p.jhorai@awl.nl
Corporate Recruiter
+31 630804062
Additional info:
Wil jij een afwisselende functie waarin je jouw secretariële, administratieve én organisatorische talenten optimaal benut? Ben je proactief, flexibel en schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden? En vind je het leuk om hét visitekaartje van AWL te zijn voor zowel interne als internationale collega’s en bezoekers? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Dit wordt jouw dag 1: Je begint met een kop koffie of thee en checkt de planning van de dag. Je legt autosleutels en papieren klaar voor collega’s die via het reserveringssysteem hebben geboekt. Intussen beantwoord je vragen in de mailbox.
Dit wordt jouw dag 1 (tijd): 8:00
Dit wordt jouw dag 2: Je kijkt in de agenda van het secretariaat welke taken er voor deze dag gedaan moeten worden. Tussendoor ontvang je bezoek en beantwoord je de telefoon.
Dit wordt jouw dag 2 (tijd): 10:00
Dit wordt jouw dag 3: Na de lunch beheer je het reserveringssysteem, verwerk je aanvragen en controleer je facturen van hotels, autoverhuurders en leveranciers. Soms pak je een klein facilitair klusje mee. Jouw dag is nooit hetzelfde.
Dit wordt jouw dag 3 (tijd): 13:00
Dit wordt jouw dag 4: Je duikt in de wereld van het wagenpark. Hierbij hoort o.a. het plannen van onderhoud en keuringen en het zorgen voor een veilige en betrouwbare inzet van voertuigen.
Dit wordt jouw dag 4 (tijd): 15:00
Dit wordt jouw dag 5: Voordat je naar huis gaat, kijk je of er reserveringsaanvragen zijn binnengekomen en je rondt openstaande taken af. Je sluit af met een voldaan gevoel. En morgen? Dan staat er zonder twijfel weer een nieuwe uitdaging voor je klaar!
Dit wordt jouw dag 5 (tijd): 16:30
Jouw taken 1 : Ontvangen van bezoekers en collega’s, beantwoorden van telefoons en e-mails, en fungeren als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als internationale gasten.
Jouw taken 1 in %: 25%
Jouw taken 2: Beheren van het relatiesysteem en reserveringssysteem, afhandelen van post en kantoorartikelen, en verzorgen van administratieve taken zoals factuurcontrole en voorraadbeheer.
Jouw taken 2 in %: 25%
Jouw taken 3: Boeken van zakenreizen, coördineren van kleine organisatorische taken, ondersteunen van afdelingen en management, en bijdragen aan planning en ad hoc ondersteuning.
Jouw taken 3 in %: 25%
Jouw taken 4: Ondersteunen bij facilitaire vragen, plannen van onderhoud en keuringen van voertuigen, en zorgen voor een veilige en betrouwbare inzet van het wagenpark.
Jouw taken 4 in %: 25%
Kennismaking: Voor functie gerelateerde vragen kun je contact opnemen met Ilse Ansmink, HR People & Business Partner, op telefoonnummer 0341 411 811 en voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Priya Jhorai, Corporate Recruiter, via 06-30804062. AWL-Techniek accepteert voor onze vacatures geen ongevraagde hulp van intermediairs / uitzendbureaus of andere derden. CV’s aangeboden door genoemde partijen (in welke vorm dan ook) aan een AWL-medewerker, zonder een geldig schriftelijk verzoek van onze Corporate Recruiter of HR-collega’s, worden beschouwd als openbare informatie en AWL is niet aansprakelijk voor enige vergoeding.
